全省率先实现一键归档 青岛打造交易档案电子化样板

信网12月16日讯(记者 王田)近年来，青岛市行政审批服务局持续深化公共资源交易改革，不断释放改革红利。以全流程电子化交易平台为依托，开发建设了电子化档案管理体系，实现了一键归档、PC端直接查档，不再需要纸质的制作步骤，不需档案室进行保存，为交易主体和监管、服务部门带来了极大方便。

流程简易，操作便捷，实现档案便捷化归集

进入青岛市公共资源电子交易系统体系，只需一键点击，即可完成交易项目的档案归档。传统归档的组件、编号等工作均可由系统自动完成，无需装订、排架等繁琐步骤，档案归集省时省事又省力。以2019年7月份青岛市黄水东调承接工程(平度段)项目为例,133家投标人参与7个标段的投标，共收到数百份投标文件，该项目金额大、标段多、规模大，存储档案需要耗费一定空间。电子化归档后，一键点击即可完成归档，不需占用物理空间，全部网络空间存储，实现了档案便捷化归集。

一键调取，随时可查，实现档案清晰化查询

交易服务机构可根据档案管理平台监管部门和公安机关需求，登录电子化档案管理平台，一键查询相应档案，准确调取相关资料。档案采取制度化管理，青岛市行政审批服务局出台了相应的档案管理办法，对档案数字化管理、电子化操作进行了具体要求。电子档案的收集按照“谁招标，谁立卷，谁移交”的管理模式，招标人负责电子文件原始记录材料的收集、整理，立卷和移交工作，保证电子文件的各种性能完好。符合调档条件的相关单位在调阅档案时，电子档案室提供调档服务。

下一步，青岛市行政审批服务局将积极探索档案数字化建设和应用，严格遵守电子档案标准，通过开评标视频归档、全流程智能化管理和档案归档任务管理，实现按项目、专家自动进行音视频存储，形成的电子档案贯穿全流程交易环节，以时间轴为载体进行档案归集，实现交易档案全流程归集、标准化立卷、网络化调阅，线上调阅审批流程，打造公共资源交易档案电子化“青岛样板”。